Ben jij op zoek naar een deeltijdse job? Dan is hier alvast een artikel met enkele tips om het vinden van een job te vereenvoudigen:
- Kalender en planning
Schrijf je dagelijkse to do’s, komende sollicitaties en andere afspraken in één agenda om het overzicht te bewaren. Maak de keuze tussen een papieren agenda of een elektronische (bijvoorbeeld die in je smartphone). Gebruik waar jij je het beste bij voelt maar zorg dat alles netjes op één plek staat ingepland zodat je niets uit het oog verliest.
- Contactpersonen bijhouden
Tijdens het zoeken naar een job ontmoet je veel mensen en doe je veel opzoekingswerk. Het is dus geen overbodige luxe om een lijst van contactpersonen bij te houden. Maak een lijst van je referenties, tussenpersonen en recruiters. Indien je telefoonnummers hebt zet je die best ook meteen in je gsm. Zo kom je niet voor verrassingen te staan wanneer hij/zij je opbelt.
Om ervoor te zorgen dat je je ook maanden later nog herinnert wie deze persoon is, kan je er best bij noteren waar je hem of haar ontmoet hebt, wie jullie eventueel aan elkaar heeft voorgesteld, de contactinformatie, voor welk bedrijf ze werken, welke functie ze daar uitoefenen, en ook welke bijdrage ze hebben geleverd aan je zoektocht.
Je kan deze personen na je zoektocht ook een bedankje sturen, dat is een leuke extra en wordt zeker geapprecieerd. Afhankelijk van de methode die je verkiest, kan je gewoon een papieren systeem gebruiken, een Excel-lijst, adresboek of zelfs een gewoon notieboekje.
- Snel overzicht sollicitaties
Het is van groot belang om snel een overzicht te hebben bij welke bedrijven en voor welke functies je gesolliciteerd hebt. Maak dus een overzicht met alle cruciale informatie in een simpel Word- of Excelbestand. Niets zo gênant als opgebeld worden en niet meer weten dat je voor die functie gesolliciteerd hebt.
Het zorgt ook voor tijdswinst in je voorbereiding als je moet gaan solliciteren.
Vergeet in dat document zeker ook niet elke keer de link naar de online vacature toe te voegen, de datum van het doorzenden van je CV, de datum van je eerste gesprek, de opvolgmomenten en reacties, de contactpersonen die je kent binnen het bedrijf waar je solliciteert etc. Het voorkomt niet alleen dat je twee keer voor dezelfde job solliciteert, het bespaart je ook tijd door alle info over een bepaalde openstaande vacature op één plaats te bewaren. Je zal dus geen tijd verliezen doordat je moet gaan zoeken op welke site je de vacature gevonden hebt, wanneer je die mail met je CV verstuurde, of wie je contactpersoon bij dat bedrijf is. Het neemt enkel wat tijd in beslag om bij te houden, maar het levert je uiteindelijk meer tijd op.
- Bestands- en e-mailbeheer
Nadat je voor een aantal vacatures gesolliciteerd hebt, zal je vanzelf een aantal versies van je CV en motivatiebrief op je computer hebben staan. Het is immers van belang dat je je CV aanpast naargelang voor welke job je solliciteert. Om zicht te blijven hebben op al die bestanden kan je er best voor zorgen dat je al je sollicitatiemateriaal in specifieke aparte folders bewaart. Daarnaast maak je best een strategie op voor de naamgeving van je documenten, zodat je makkelijk de juiste bestanden kan terugvinden.
E-mail-beheer is op dat vlak ook een meerwaarde. Bewaar alle mails die te maken hebben met je zoektocht naar een nieuwe job in een specifieke folder en maak eventueel een folder per vacature aan. Dit kan je zowel in je mailprogramma zelf doen, of je kan je mails kopiëren naar een map op je pc. Op deze manier voorkom je dat je waardevolle informatie over een vacature verliest, of dat je niet meer weet welke vaardigheden of hobby’s je op dat specifiek CV hebt gezet.
- Vraag raad aan een ervaren professional
Iedereen heeft ooit minstens eenmaal moeten solliciteren, en bij velen ging het anders dan verwacht. Waarom dan geen raad vragen aan iemand die al wat meer ervaring heeft met solliciteren? Misschien ken je wel iemand die al veel sollicitatiewatertjes doorzwommen heeft. Kijk eens rond in je familie, vriendenkring of vraag raad aan ex-medestudenten. Misschien hebben zij wel enkele nuttige tips om je kansen te verhogen!
Hou rekening met deze tips en je hebt de juiste job in no time gevonden!
Met dank voor de tips aan de VDAB en loopbaancoach Annelies Quaegebeur.
Bron: http://www.jobat.be/nl/artikels/5-tips-om-het-vinden-van-een-job-te-vereenvoudigen/